घर से कार्य करने वाले भारतीयों के लिए टाइम मैनेजमेंट टिप्स | Best Home Based Time Management Tips For Indian Individuals In Hindi

Best Home Based Time Management Tips For Indian Individuals In Hindi

सभी सोचते है की घर से काम करना आसान है लेकिन घर से कार्य करना इतना आसान भी नहीं है जितना लोग सोचते है। अगर आप घर से कार्य करते है तो आपकी सफलता पूर्ण रूप से इस बात पर निर्भर करती है की आप अपने समय का किस तरह से बेहतर प्रबंधन करते हैं। हर इंसान का घर से कार्य करना कभी – कभी बहुत मुश्किल हो सकता है क्यों की घर से कार्य करते समय व्यक्ति अपने निजी जीवन को अपने पेशेवर जीवन से मिला सकता है।

 

Best Home Based Time Management Tips For Indian Individuals In Hindi

 

इसलिए अगर आप घर से कार्य करने वाले कार्य में अपना पूरा ध्यान नहीं दे पा रहे हैं तो आप अपने कार्य से ध्यान खो सकते हैं। इसलिए इस गंभीर समस्या को समझते हुए हमने अपने सभी पाठकों के लिए जो घर से कार्य करते हैं उनके लिए समय प्रबंधन सुझावों की सूची बनायीं हैं। आप निचे दर्शित इस सूचि के अनुसार अपने कार्य में समय का प्रबंधन आसानी से कर सकते हैं।

 

#1. दिन और रात के लिए आपका समय विभाजन

 

इस विकल्प के अनुसार आपको एक दिन के 24 घंटो को अपने काम के अनुसार दिन और रात के समय में विभाजित करना होगा। सभी लोग जानते हैं की घर से कार्य करने वाले लोग अपने मन के मालिक होते हैं और वह जब चाहे तब कार्य कर सकते हैं। इसलिए वे दिन और रात के समय में भी काम करते हैं।

इसलिए आप हमेशा अपने घर आधारित कार्य में डे टाइम स्लॉट और नाइट टाइम स्लॉट के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।

 

#2. अपने घर में एक ऑफिस स्पेस बनाएं

 

इस विकल्प के माध्यम से हम आपको यह सलाह देते हैं की कभी भी अपने बिस्तर पर कार्य न करें। इसके अलावा आप घर में थोड़ी सी जगह पर एक अच्छा कार्यालय स्थापित कर सकते हैं। आपका कार्यालय स्थान एक बहुत ही भव्य उत्पादक कार्य संस्कृति का निर्माण करेगा, जिस कारण आप अन्य अनावश्यक गतिविधियों से बहुत समय बचा पाएंगे।

 

#3. प्रायोरिटी लिस्ट या टाइम-टेबल बनाएं

 

आप अपने घर आधारित कार्य को हमेशा एक टाइम टेबल बना कर उसमें बाँट सकते हैं। यह टाइम टेबल आपकी नौकरी को छोटे कार्य के घंटो में विभाजित करने में आपकी मदद करेगा।

यह टाइम टेबल बनाते समय अपने कार्य को पहले प्राथमिकता दें और सबसे महत्वपूर्ण कार्य को टाइम टेबल में पहले स्थान पर रखें और कम महत्वपूर्ण कार्य को बाद के स्थानों में लिखें। हमेशा समयबंधन आपको अपने कार्य को प्रभावी रूप से पूर्ण करने में मदद करेगा।

 

#4. एक समय में एक काम

 

यह विकल्प एक सफलता की कुंजी है। इस विकल्प के अनुसार आपको बता दे की हमेशा अपने कार्य को जटिल बनाने की कोशिश न करें। इसको आसान बनाने के लिए आप सुबह – सुबह कार्य का सबसे कठिन हिस्सा ले और बाद में थोड़ा आराम करके आप अपना शेष कार्य कर सकते हैं।

इस पुरे विचार का अर्थ यही हैं की एक समय में एक ही कार्य करते रहे दूसरा कार्य न करें, नहीं तो आपकी समस्या बढ़ जाएगी।

 

#5. अपने ईमेल में समय बर्बाद न करें

 

यदि आप घर से विशेषकर ऑनलाइन कार्य करते हैं तो आपको अपने ईमेल पर बहुत सारे मेल प्राप्त होंगे। आप इन सभी ईमेल का कार्य के दौरान जवाब देने में समय बर्बाद न करें, आप इनमें से अपने काम के महत्वपूर्ण ईमेल चुन सकते हैं और बाकियों को छोड़ सकते हैं।

इसके अलावा आप अपने ईमेल पढ़ने के लिए अपने अलग दृष्टिकोण और बाजार में मिलने वाले सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल भी कर सकते हैं। इससे आपका समय बचेगा और आप इस समय को और कहीं इस्तेमाल कर सकते हैं।

 

#6. एक फ़ोल्डर में सभी महत्वपूर्ण वेबसाइटों को बुकमार्क करें

 

यदि आपकी घर आधारित नौकरी में इंटरनेट का उपयोग अधिक शामिल हैं, तो आपको हमेशा पता होना चाहिए की चीजों को कैसे ब्राउज़ करना है। अन्यथा आप खो सकते हैं और अपना पूरा दिन बर्बाद कर सकते हैं।

इसलिए हमारा आपको यह सुझाव हैं की आप अपने वेब ब्राउज़र के एक फ़ोल्डर में सभी महत्वपूर्ण वेबसाइटों को बुकमार्क करके सेव करें।

 

#7. ट्रैक रखने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करें

 

इस विकल्प से आप भली-भांति अपना समय बचा सकते हैं। आपको इसके लिए करना यह होगा की अपने सभी दिन के कामों की जानकारी के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट का निर्माण करना होगा। इसके बाद एक कॉलम में आप कार्य की सूची बना सकते हैं और अगले में उस समय को दर्ज कर सकते हैं जब वह कार्य समाप्त हो जाता है। जब आपके कार्य का एक भाग समाप्त हो जाए तब इसके सेल को चिह्नित करें। यह तरीका आपका समय बचाता हैं। Best Home Based Time Management Tips For Indian Individuals In Hindi

 

#8. लेट नाइट के लिए अपना काम मत छोड़े

 

आप हमेशा यह ध्यान रखें की अपने अधूरे कार्य को रात के समय के लिए न छोड़ें। क्यों की रात्रि में आपको थकावट महसूस हो सकती हैं और आप अपना सारा कार्य अगली सुबह के लिए छोड़ सकते हैं। इसलिए हमेशा अपना कीमती समय बर्बाद न करें और अपनी तय रणनीति में देरी से बचें तथा संभव हो तो दिन के समय में अपना काम पूरा करें।

 

#9. अपने घर आधारित ऑफिसियल कार्य में अपने घर के पर्सनल कार्य मिलाने से बचें

 

यह बात अपने घर से कार्य करते वक्त सामने आने वाली कमियों में से एक हैं। क्योंकि कई व्यक्ति अपने कार्य को घर के कार्य से मिलाना शुरू कर देते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप अधिक से अधिक अधूरे काम को समाप्त कर देते हैं। बाद में, आपको यह सब पूरा करना बहुत मुश्किल लगता है। इसलिए हमेशा दो चीज़ो को मिलाने से बचें।

 

#10. दूसरों को अपनी कम तकनीकी नौकरियों को आउटसोर्स करें

 

अगर आपके पास अधिक कार्य हैं और आपके पास कई कम महत्वपूर्ण नौकरियां हैं तो आप उन्हें दूसरे व्यक्तियों को Fiverr, Elance आदि जैसी वेबसाइटों पर आउटसोर्सिंग करके अच्छा लाभ उठा सकते हैं। इससे फायदा यह होगा की आप कम महत्वपूर्ण चीजों पर समय बर्बाद नहीं कर पाएंगे और आप उन चीज़ो पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण है।

इस प्रकार आप अपनी कुछ नौकरियों को दूसरों के लिए आउटसोर्स करें और अपना समय बचाएं।

 

#11. दो से तीन कर्मचारियों को डेटा सॉर्टिंग के लिए किराए पर लें

 

यदि आप थोड़ा धन खर्च कर सकते हैं तो आप उन कार्यो के लिए एक या दो कर्मचारियों को नियुक्त कर सकते हैं जो बहुत थकाऊ हैं जैसे डेटा को सॉर्ट करना।

अगर आप इस कार्य के लिए हमेशा कुछ कर्मचारियों को बहुत कम कीमत पर नियुक्त कर सकते हैं, तो सूचना को छांटने में समय बर्बाद न करें। Best Home Based Time Management Tips For Indian Individuals In Hindi

 

#12. 3 से 4 कंप्यूटर का उपयोग कर अपने कार्य को विभाजित करें

 

किसी भी व्यक्ति द्वारा समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए यह सबसे
अच्छे सुझावों में से एक है। अगर आप अपना कार्य कंप्यूटर पर करते हैं तो हमारा सुझाव यह हैं की अपने काम में 3 से 4 कंप्यूटर्स का इस्तेमाल करें इससे कार्य को विभाजित करने में आपको मदद मिलेगी। इससे आप हर कंप्यूटर पर अलग – अलग प्रकार के विशेष कार्य कर सकते हैं।

 

#13. अपने कार्य को अगले दिन पर मत छोड़ो

 

कार्य में टालमटोल करना एक बुरी आदत है। इसलिए आप एक ही दिन में अपने सारे जरुरी कार्य खत्म कर लें तथा अपने कोई भी कार्य को अगले दिन के लिए न छोड़ें। अपना समय इस तरह से प्रबंधित करें कि आप दिए गए समय में अपना सारा काम पूरा कर लें।

 

#14. अपने कार्य को कम करने के लिए वेब एप्लिकेशन का उपयोग करें

 

आज टेक्नोलॉजी ने कई चीजों को आसान बना दिया है। इसलिए बाजार में ऐसे कई वेब एप्लिकेशन और सॉफ्टवेयर हैं जो आपके काम करने के समय को आसानी से कम कर सकते हैं। आप इन सॉफ्टवेयर्स से अपने कार्य के अनुसार डिजाइनिंग, ड्राइंग, पेंटिंग आदि के टेम्प्लेट ले सकते हैं जो आपके लिए रेडीमेड उपलब्ध हों। Best Home Based Time Management Tips For Indian Individuals In Hindi

इस तरीके से आपको अपने कार्य में अधिक मेहनत नहीं करनी पड़ेगी और आपके कार्य जल्दी हो जाएंगे।

 

तो यह थे कुछ विकल्प जिनका इस्तेमाल आप अपने कार्य में कर सकते हैं। अगर आप घर आधारित कार्य करते हैं तो यह विकल्प आपको समय को प्रबंधन करने की काबिलियत प्रदान करेंगे।

 

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